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Planifier une visite éducative de groupe

Un groupe d’étudiants en face du Château Frontenac.

Une fois que vous avez décidé d’entreprendre un voyage de groupe, il vaut mieux commencer les préparatifs dès maintenant. Cela vous donne plus de temps pour organiser votre itinéraire, faire des levées de fonds et accroître l’intérêt à participer à la visite. Les réservations pour certaines attractions se remplissent rapidement et une planification faite assez tôt pourra garantir votre premier choix d’activités. Plusieurs groupes commencent à planifier leurs voyages une année à l’avance.

Quelques-unes des priorités sont de susciter l’intérêt et d’obtenir l’autorisation des parents. À cet effet, RVC a élaboré des ressources qui peuvent vous aider à organiser les réunions nécessaires et commencer du bon pied.

Les premières étapes de l’organisation d’une excursion éducative RVC sont facilitées par un ensemble de ressources, manuels, guides et aides-mémoire disponibles. Suscitez l’intérêt des parents et des administrateurs scolaires, motivez les jeunes à participer, recrutez les voyageurs, obtenez votre police d’assurance et préparez une stratégie de levée de fonds, tout cela à l’aide de matériels RVC conçus par des professionnels.

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